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聘用外籍家庭佣工的雇主须知

2015-02-20 19:56| 发布者: 网络| 查看:

简介:聘用外籍家庭佣工的雇主须知 聘用外籍家庭佣工雇主须知 如你有需要聘请外籍家庭佣工(下称「外佣」),请花一些时间阅读这份单张,它会帮助你明白在劳工法例及标准雇佣合约下雇主...
 
聘用外籍家庭佣工的雇主须知
 
聘用外籍家庭佣工雇主须知
如你有需要聘请外籍家庭佣工(下称「外佣」),请花一些时间阅读这份单张,它会帮助你明白在劳工法例及标准雇佣合约下雇主的主要责任,并且透过一些实用「锦囊」,教你如何与外佣维系和谐的劳资关系,助你做个守法又精明的雇主。
 
本单张扼要说明雇主须留意的主要法例条文和标准雇佣合约的内容,对有关法例和规定的诠释,应以该法例及标准雇佣合约的原文为依归。
 
如欲进一步了解相关法例,可参考由劳工处编印的《雇佣条例简明指南》、《雇员补偿条例简介》、《雇用外籍家庭佣工实用指南》及《备存工资和雇佣纪录》小册子;及由入境事务处编印的《从外国聘用家庭佣工指南》。
 
查询电话网址
《雇佣条例》2717 1771(此热线由「1823」接听)http://www.labour.gov.hk
《雇员补偿条例》
《职业介绍所规例》2852 3535《入境条例》2824 6111   http://www.immd.gov.hk
2013年9月
 
在标准雇佣合约下的雇主责任
 
你必须与外佣签订标准雇佣合约(表格ID407)。此合约是在本港雇用外佣惟一被认可的合约,其中的主要内容包括:必须向外佣支付合约订明的工资。该工资水平不应低于签订合约时的规定最低工资。
若合约于2013年?月第日或以后签订,规定最低工资为每月港币?? 元。
 
遵从其他在标准雇佣合约内订明的条款,例如:
提供免费住宿;如不向外佣提供膳食,须支付膳食津贴;
 
在合约开始及终结时,提供往返原居地的旅费(包括机票、膳食及交通津贴);
在外佣受雇期内(但不包括外佣出于自愿及基于个人理由离港期间)提供免费医疗,包括支付诊症、住院及牙科急诊费用。
 
因应是项规定,当局强烈建议你为佣工投购提供全面医疗及住院保障的保险。你亦可考虑投购同时包括医疗及住院保障和符合《雇员补偿条例》规定的综合保险;及在续约时支付旅费让外佣往返原居地放取假期。
 
不可擅自或与外佣私下协议,给予外佣低于标准雇佣合约所订定的工资。
要求外佣执行在标准雇佣合约附录「住宿及家务安排」内所规定家务职责以外的工作。
在外佣留港的合约期内要求外佣为其他人士工作。
 
注意:以上三项行为属刑事罪行,可被检控,一经定罪,可被判罚款及监禁。详情请参考第10页的「罚则」。
 
锦囊
你须同时遵从标准雇佣合约及《雇佣条例》的规定。至于日常工作的要求,你应与外佣商议订定。
你及外佣应各自保存一份已签署的标准雇佣合约,你并应亲自细阅合约的内容。
你不应未经外佣同意保管其个人身份证明文件(如身份证、护照等)。
 
在《雇佣条例》下的雇主责任
 
外佣与本地雇员在《雇佣条例》下享有同等的权益与保障。雇主为雇员提供的雇佣条件,不能低于该条例规定的最低标准。如果你与外佣所订立的雇佣条件,终止或减少了《雇佣条例》赋予雇员的任何权利、利益或保障,则该等条款即属无效。
 
你可以因应所聘用外佣的工作要求和表现,给予比《雇佣条例》及标准雇佣合约更佳的雇佣条件和保障,藉以提升外佣的工作动力,这亦有助建立良好的雇佣关系。
 
注意
雇主如违反《雇佣条例》的规定,例如短付工资、不依法发放法定假日及年假并支付薪酬、非法解雇等,除须向外佣作出金钱补偿外,更会因触犯刑事罪行而被检控。详情请参考第10页的「罚则」及《雇佣条例简明指南》。
 
为了履行你的法定责任和避免误会或纠纷,你应留意:工资必须在工资期完结后或雇佣合约终止后七天内向外佣支付工资。
 
备存外佣的工资及雇佣纪录。
 
纪录样本可参考《备存工资和雇佣纪录》小册子。
不可随意扣除外佣的工资。《雇佣条例》在扣薪方面有严格限制,如因外佣疏忽或失职而引致物品或财物损坏或遗失,你可根据《雇佣条例》的规定扣除工资,但每次以港币300元为限。其他扣薪的限制请参考《雇用外籍家庭佣工实用指南》。
 
锦囊
 
以支票或自动转帐方式支付外佣工资。你亦可因应外佣的要求,以现金支付工资。
向外佣提供工资收据,清楚解释收据内容,在双方同意后请外佣签署确认已收到的款项,并保留收据纪录。
 
假期休息日
 
必须每七天期间给予外佣最少一天休息日。
 
获得外佣同意才另定休息日,以代替原来指定的休息日。另定休息日须安排在同一个月内的原定休息日之前,或在原定休息日后的30天之内。
不可强逼外佣在休息日工作。
法定假日必须给予外佣每年12天法定假日
 
 
如外佣在法定假日之前已受雇满三个月,必须给予外佣该法定假日并支付假日薪酬。
即使外佣受雇未满三个月而未能享有假日薪酬,仍必须让外佣放取该法定假日。
如要求外佣在法定假日工作,必须在原定假日之前或之后60天内,安排「另定假日」作为补假。
如果法定假日适逢是外佣的休息日,你必须在休息日翌日补假给外佣。
不可以款项代替发放法定假日,即所谓「买假」。
 
年假必须当外佣工作满12个月后,按以下比率计算给予有薪年假:
在服务年期满第一年及第二年后,每年给予外佣七天有薪年假﹔以及由第三年开始,将每年给予外佣的有薪年假日数按年递增一天,最多增至每年14天。
 
如年假期内适逢休息日或法定假日,该日应视作年假,而你必须为外佣另定休息日或法定假日。不可以款项代替年假。
 
(但外佣可以选择接受款项代替部分年假,不过祇限于超逾10天的年假部分。)
 
注意
 
休息日、法定假日和有薪年假是不同的假期,不能互相取代。
将外佣放取假日的安排及补偿纪录妥善保存。
 
1:法定假日指1月1日、农历年初一至年初三、清明节、劳动节(5月1日)、端午节、香港特区成立纪念日(7月1日)、中秋节翌日、重阳节、国庆日(10月1日)、及冬节或圣诞节(雇主可二择其一)。
 
锦囊
 
外佣可自愿在休息日为雇主工作。若外佣愿意在某个休息日工作,你应预先就补偿安排与外佣达成协议。
 
尽早与外佣就放取法定假日或年假的安排达成共识,以配合双方的需要。
 
避免经常调动外佣的假期,因为让外佣在假期休息有助恢复体力,减少工作失误;你亦不必为日后安排补假而大伤脑筋。
 
疾病津贴及生育保障疾病津贴
 
必须在下列情况下,必须在正常发薪日向外佣支付其每日平均工资的五分之四作为疾病津贴:已累积足够的有薪病假註放取病假的日数不少于连续四天;以及能出示适当的医生证明书。
 
生育保障必须
 
如符合以下条件,必须给予外佣10星期的有薪产假,产假薪酬相等于每日平均工资的五分之四,并在正常发薪日支付:
 
在所订定的产假开始前外佣已受雇满40星期;
 
经医生证明书证实怀孕,并已向你递交怀孕的通知;以及在你提出要求下,已向你递交医生证明书,说明其预产期。
 
锦囊
 
为外佣购买适当的医疗保险,以支付外佣的诊症、住院及牙科急诊费用。
 
2:外佣是按连续性合约受雇的,在最初受雇的12个月内,每服务满1个月便可累积2天有薪病假;之后每服务满1个月可累积4天。有薪病假最多可累积至120天。
 
终止雇佣合约
 
必须根据标准雇佣合约的规定,给予外佣一个月的书面通知或支付一个月代通知金以终止雇佣合约(惟外佣犯严重过失除外)。
 
如终止外佣的雇佣合约,一般须支付:任何未发放的工资﹔代通知金(如适用)﹔
 
用以代替未曾放取年假的工资﹔长期服务金/遣散费(如适用)﹔以及其他根据雇佣合约须支付给外佣的款项,例如提供旅费、膳食及交通津贴等。
 
若外佣故意不服从雇主合法合理的命令、行为不当、欺诈、不忠实或惯常疏忽职责,雇主可作出即时解雇而无须预先通知或给予代通知金。但请注意,即时解雇是严重的纪律处分,只有在外佣犯了非常严重的过失或经多次警告仍不改善的情况下才适用。如有争拗或外佣提出补偿申索,即时解雇的理据是否充分,须由法庭作出裁决。
 
锦囊
 
外佣因文化或习惯上的差异,未必能在短期内适应新工作环境;加上外佣留宿你的家中,大家也需要时间适应及磨合。雇佣双方应互谅互让,坦诚沟通,以维持融洽的关系。
 
终止雇佣合约的限制
生育保障
雇主不可解雇已证实怀孕及已发出怀孕通知的雇员。
 
向当局提供证据或资料
雇主不可由于雇员曾在有关执行《雇佣条例》、因工遭遇意外或违反工作安全法例而进行的法律程序中提供证据或向进行查讯的公职人员提供资料而解雇雇员。
 
参加工会活动
 
工伤期间
雇主在未与因工受伤的雇员达成工伤补偿的协议之前,或在有关的评估证明书仍未发出之前,不可解雇雇员。
 
遣散费/长期服务金
 
必须遣散费给予遣散费,如果外佣:在遭解雇前已连续为你工作不少于24个月;以及因裁员而遭解雇,或在雇佣合约届满后,因裁员理由而未获续约。
 
长期服务金
 
给予长期服务金,如果外佣在雇佣合约终止前已连续为你工作不少于5年,并且非因严重行为不当或裁员而遭解雇或不获续约;
 
因健康理由而辞职,并能出示注册医生或注册中医发出指定的证明书,证明永久不适宜担任现时的工作;
 
因年老(即65岁或以上)而辞职;或于在职期间死亡。
 
遣散费或长期服务金的计算方法相同,款额相等于:一个月的工资x 2/3 x服务年资未足一年的服务年期则按比例计算。
 
若符合相关条件,外佣在同一时间只可享有遣散费或长期服务金其中一项。
 
锦囊
 
如有需要,宜为支付遣散费或长期服务金预先作好准备。
 
在《雇员补偿条例》下的雇主责任
必须为外佣投购工伤补偿保险,以承担在《雇员补偿条例》及普通法方面的法律责任。
 
在工伤意外发生后或外佣患上职业病后的14天内以指定的表格向劳工处呈报。
 
依时向因工受伤的雇员支付法定补偿。工伤病假钱的款额,应为外佣遭遇意外时每月收入与暂时不能工作期间每月收入差额的五分之四。
 
在职业安全及健康方面雇主应注意的事项须留意外佣进行家务工作时的安全,例如提醒外佣抹窗时切勿打开窗花,或靠着窗花或玻璃工作;切勿把身体伸出窗外,并应使用适当工具协助。
 
另外,外佣应使用适当的梯具进行高处的工作;提举重物时应保持腰背挺直;接触禽鸟及生肉和处理排泄物后应立即洗手;及在使用清洁/消毒剂前阅读使用说明,和戴上个人防护用具。
 
有关家务工作的安全及健康须知,可参考由职业安全健康局编印的《家务助理员之安全健康要点》,或致电职安热线2739 9000向职业安全健康局查询。

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